Kom bij ons werken!

Kom jij ons team op de administratie versterken?

Kennis en affiniteit van onze doelgroep en het voortgezet onderwijs is in deze rol van groot belang. Ervaring in het onderwijswerkveld is heel praktisch en fijn. Heb je dat niet, maar ben je wel onze kandidaat, dan zullen wij tijd investeren om het je goed te leren. De inwerkperiode vindt plaats op onze school.

Belangstellenden wordt verzocht hun CV en een korte motivatiebrief voor 5 februari 2023 te sturen naar de rector Koen Bakker via k.bakker@pieternieuwland.nl

Verantwoordelijkheden

Als administratief secretarieel medewerker heb je veel contact met collega’s, leerlingen en ouders. Je verzorgt de o.a. de jaarplanning en de schoolgids, en je ondersteunt bij het contact met sollicitanten wanneer er een vacature is. Je coördineert de diploma-uitreiking en de gang van zaken wanneer de schoolfotograaf komt. Je zet tevredenheidsenquêtes uit, coördineert de werkzaamheden op de afdeling en je fungeert als aanspreekpunt. Voor de diverse secretariële taken draai jij je hand niet om en je verricht met gemak voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie voor de schoolleiding en het examensecretariaat. Je leest en beantwoordt e-mailberichten en ondersteunt je collega’s waar dat mogelijk is.

Kortom: Je functioneert binnen een schoolomgeving met soms hectische omstandigheden.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk dienstverband van 0,8 – 1 fte met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

* Gewenste startdatum is 1 april 2023 of zo spoedig mogelijk daarna;

• Salaris conform CAO Voortgezet Onderwijs, de functie is ingedeeld in schaal 7 of 8 afhankelijk van ervaring;

• Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch en betrokken team waar samenwerking en kwaliteit voorop staat;

• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO VO, zoals een 13e maand (8,33%) en een extra eindejaarsuitkering van €1200 bij een fulltime dienstverband.

Kwalificaties

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-diploma in administratieve richting (niveau 4);

• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur binnen het onderwijs;

• Je hebt ervaring met Microsoft Officeprogramma’s en kennis van Magister is een pré;

• Je bent representatief, hebt sterke communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden;

• Je hebt/bent een enthousiaste persoonlijkheid;

• Je bent flexibel, stressbestendig en staat stevig in je schoenen!;

* Je kan goed samenwerken, maar bent ook in staat om werkzaamheden zelfstandig te plannen, te organiseren en af te ronden;

* Je hebt een ondersteunende en oplossingsgerichte werkhouding;

* Je bent communicatief en sociaal vaardig. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;

* Je kunt onder druk gestructureerd en uiterst accuraat werken;

* Je bent integer, flexibel, kan zaken goed structureren en je kunt prioriteiten stellen.

Ben jij de topper die we zoeken?

Laat dan snel van je horen!

Belangstellenden wordt verzocht hun CV en een korte motivatiebrief voor 5 februari 2023 te sturen naar de rector Koen Bakker via k.bakker@pieternieuwland.nl