In de onderstaande tabel zie je samengevat enkele belangrijke regels rond verzuimmeldingen:
| Absentiereden | Hoe melden/aanvragen | Wanneer |
| Ziek | Per e-mail: verzuim@pieternieuwland.nl | Op iedere ziektedag vóór 8.25 uur |
| Dokter, tandarts, orthodontist (NB: niet tijdens toetsmomenten) | Per e-mail: verzuim@pieternieuwland.nl | Altijd vooraf |
| Verlof buiten schoolvakanties (zie Rijksoverheid) | Speciale verlofbrief verkrijgbaar bij de verzuimcoördinator | 8 weken tevoren aanvragen (i.g.v. onvoorziene omstandigheden, zodra bekend) |
| Open dagen vervolgopleiding | Aanvragen via de afdelingsleider | Altijd vooraf |